Austria Congress - Incentives, Meetings, Conventions, Events in Austria & Hungary

Suche Kongressorte

Wir betreuen Ihre Veranstaltung von A bis Z

Wir kennen die Auf- und Absteiger in der Event- und Kongresslandschaft. Die Newcomer und die ewigen Besten. Die Orte, wo Wasser gepredigt und Wein getrunken wird und umgekehrt! Fast alles haben wir für Sie besichtigt und getestet.

Logistik

  • Planung und Organisation des gesamten Ablaufes inklusive Transfers - im Detail:

Online Registrierung

  • Erstellung einer mutilingualen Webseite für die Anmeldung der Teilnehmer - einschliesslich Zimmerbuchungen mit Hilfe eines speziellen Tools, Sie sehen es links für Individualbuchungen.
  • Online Kreditkartenabrechnung

Hotelreservierung

  • Reservierung und Verwaltung von Hotelzimmern in Kategorien nach Wunsch
  • Call Center als Ansprechpartner für Fragen

Teilnehmerlisten, Statistiken und Namensschilder

  • Teilnehmerliste abrufbar über das Internet - persönlicher Login für den Veranstalter
  • Hotellisten nach Teilnehmer oder Hotels sortiert
  • Design und Ausdruck von Namensschilder für Teilnehmer und Veranstalter

Hospitality desk

  • Organisation der Tagungs- bzw. Eventräumlichkeiten

Gesellschaftliches Rahmenprogramm

  • Kompletter Tagesablauf inkl. Transfers, Guides, sportliche Rahmenprogramme
  • Buchungen von Stadtrundfahrten und Tickets

Services für die Buchhaltung

  • Einrichtung und Führung eines Kongresskontos
  • Buchung und Verrechnung der Teilnehmerbeträge