Wir betreuen Ihre Veranstaltung von A bis Z

Wir kennen die Auf- und Absteiger in der Event- und Kongresslandschaft. Die Newcomer und die ewigen Besten. Die Orte, wo Wasser gepredigt und Wein getrunken wird und umgekehrt! Fast alles haben wir für Sie besichtigt und getestet.

Logistik

• Planung und Organisation des gesamten Ablaufes inklusive Transfers - im Detail:

Online Registrierung

• Erstellung einer mutilingualen Webseite für die Anmeldung der Teilnehmer - einschliesslich Zimmerbuchungen mit Hilfe eines speziellen Tools, Sie sehen es links für Individualbuchungen.
• Online Kreditkartenabrechnung

Hotelreservierung

• Reservierung und Verwaltung von Hotelzimmern in Kategorien nach Wunsch
• Call Center als Ansprechpartner für Fragen

Teilnehmerlisten, Statistiken und Namensschilder

• Teilnehmerliste abrufbar über das Internet - persönlicher Login für den Veranstalter
• Hotellisten nach Teilnehmer oder Hotels sortiert
• Design und Ausdruck von Namensschilder für Teilnehmer und Veranstalter

Hospitality desk

• Organisation der Tagungs- bzw. Eventräumlichkeiten

Gesellschaftliches Rahmenprogramm

• Kompletter Tagesablauf inkl. Transfers, Guides, sportliche Rahmenprogramme
• Buchungen von Stadtrundfahrten und Tickets

Services für die Buchhaltung

• Einrichtung und Führung eines Kongresskontos
• Buchung und Verrechnung der Teilnehmerbeträge